Membuat ruang kerja baru bagaikan membangun rumah dari awal. Segalanya dipersiapkan dan disusun dengan matang agar suasana kerja menjadi nyaman. Namun pada prosesnya, kegiatan ini sering kali terasa membingungkan karena pusing barang apa saja yang diperlukan. Jangan khawatir karena artikel ini akan memandu Anda mengisi ruang kerja baru dari nol dengan mudah.
Peralatan Kantor Wajib di Ruang Kerja Baru
Cipta Office – Sudah menjadi rahasia umum bahwa fasilitas yang memadai mampu menunjang produktivitas dan etos semangat pekerja. Tapi saat mengisi ruang kerja baru, tidak semua peralatan dan perlengkapan kantor perlu dimiliki sekaligus. Untuk mengoptimalkan anggaran dan memenuhi kebutuhan mendesak, Anda bisa mempersiapkannya secara bertahap. Berikut ini daftar peralatan kantor esensial yang sebaiknya Anda prioritaskan.
Meja dan Kursi
Ilustrasi meja dan kursi kantor (Credit to: Freepik)
Ruang kerja di sebuah perusahaan sudah tentu membutuhkan seperangkat furnitur berupa meja dan kursi. Bahkan, ruang kerja di rumah pun tetap membutuhkan kedua barang ini. Sebab, duduk dan bekerja di atas lantai atau kasur selama berjam-jam dapat memengaruhi kesehatan dan produktivitas.
Untuk memilih kursi kantor, pastikan Anda membeli kursi kerja yang ergonomis yang mampu memberikan kenyamanan optimal. Contohnya kursi dengan sandaran leher dan tangan serta kursi yang dilengkapi roda untuk memudahkan mobilitas.
Sedangkan untuk meja, jangan lupa untuk mempertimbangkan ukuran meja yang akan digunakan. Termasuk ketinggian dan juga fungsinya yang mampu menyimpan barang ataupun dokumen. Jangan sampai membeli meja yang terlalu tinggi atau ukurannya yang terlalu besar justru tidak sesuai dengan ruangan Anda.
Baca juga: Tips Mengukur Meja, Penting Sebelum Membeli!
Filling Cabinet (Kabinet)
Contoh filling cabinet (Credit to: Freepik)
Meski semua sudah serba digital, tetap saja ada banyak dokumen fisik yang bertebaran. Nah, dokumen-dokumen tersebut tentunya membutuhkan tempat agar tidak mudah hilang maupun rusak. Untuk itu, Anda memerlukan filling cabinet atau lemari penyimpanan yang mampu menyimpan semua berkas dengan aman. Terlebih, ada berbagai jenis filling cabinet yang desainnya bisa disesuaikan dengan kebutuhan Anda.
Brankas
Ilustrasi brankas (Credit to: Freepik)
Meski bukan kebutuhan primer, tentunya ada beberapa barang yang membutuhkan ruang penyimpanan dengan keamanan ekstra. Misalnya surat-surat penting, perhiasan, maupun uang tunai yang tidak bisa disimpan di lemari biasa. Pada situasi seperti ini, kehadiran brankas dibutuhkan. Keunggulan yang ditawarkan bukan sekadar sistem keamanannya, tetapi juga ketahanannya terhadap air, api, dan juga bencana alam.
Roller Blind
Ilustrasi roller blind (Credit to: Freepik)
Peralatan lain yang patut Anda pertimbangkan ketika mengisi ruang kosong ialah tirai penutup jendela aka roller blind. Roller blind terbuat dari bahan PVC, fiber, ataupun polyester yang mampu membatasi cahaya yang masuk dari jendela. Tak hanya itu, roller blind membantu Anda menjaga privasi dari luar sekaligus menjadi dekorasi ruangan yang minimalis.
Alat Tulis Kantor
Contoh alat tulis kantor (Credit to: Freepik)
Alat tulis kantor (ATK) adalah salah satu elemen penting yang tak boleh absen saat mengisi kantor baru. Minimal, Anda mempunyai pulpen, pensil, dan kertas sebagai alat dasar untuk menulis dan menuangkan imajinasi Anda. Selain itu, stapler, staples, stabilo, gunting, lem, dan penggaris juga merupakan ATK primer yang sering digunakan dalam berbagai aktivitas perkantoran. Mulai dari membuat catatan hingga menyusun dokumen penting perusahaan.
Alat Elektronik
Contoh printer dan scanner (Credit to: Freepik)
Peralatan elektronik seperti komputer, laptop, printer, dan telepon telah menjadi kebutuhan pokok di setiap lingkungan kerja modern. Dari segi harga, alat-alat ini memang memakan biaya yang cukup merogoh kocek. Jika anggaran terbatas, Anda bisa mempertimbangkan untuk membeli perangkat bekas yang masih berfungsi dengan baik.
Dekorasi Ruangan
Contoh dekorasi pada dinding kantor (Credit to: Freepik)
Berdasarkan beberapa daftar peralatan kantor yang telah disebutkan, Anda bisa menambahkan dekorasi sebagai pemercantik. Misalnya canvas spanram, jam dinding unik, stiker, wallpaper, galeri foto, poster motivasi, dan lain sebagainya.
Baca juga: Tips Menciptakan Ruang Kerja Minimalis, Bisa Dicoba!
Perlu diingat, dekorasi-dekorasi ini bukanlah hal utama yang perlu dipersiapkan ketika mengisi ruang kerja baru. Anda masih mempunyai cukup waktu untuk menabung dan membeli peralatan primer yang lebih dibutuhkan. Sebab, lambat laun peralatan kantor yang dibutuhkan akan semakin banyak seiring beban kerja yang juga bertambah.
Jual Alat Tulis Kantor
Nah, segala peralatan kantor tadi bisa Anda dapatkan dengan mudah di Cipta Office Karawang. Cukup klik link atau tombol di bawah agar terhubung dengan CS kami untuk melengkapi peralatan kantor Anda.