Cipta Office – Cash box termasuk salah satu perlengkapan yang wajib dimiliki sebuah perusahaan. Perlengkapan ini biasanya dibutuhkan divisi keuangan dan juga kesekretariatan. Bagi Anda yang masih bingung apa itu cash box dan kegunaannya, simak artikel berikut sampai akhir, ya!
Apa Itu Cash Box?
Cash box merupakan kotak penyimpanan portable yang digunakan untuk menyimpan uang, perhiasan, maupun dokumen penting. Fungsinya dirancang khusus sebagai tempat penyimpanan sementara yang praktis dan aman. Karena itu cash box biasa digunakan sebagai petty cash di banyak perusahaan, warung, hingga toko kelontong.
Jenis Cash Box yang Banyak Digunakan
Berdasarkan jenis kuncinya, cash box terdiri dari dua tipe.
Cash Box Kunci Tanam
Tipe cash box standar dengan kunci manual atau kunci tanam yang mengandalkan anak kunci konvensional. Keunggulan kunci ini lebih praktis, tapi rentan hilang sehingga memerlukan kunci cadangan.
Cash Box Kunci Dial Putar
Cash box dengan dua mekanisme kunci sebagai proteksi tambahan. Selain kunci tanam, tipe cash box ini dilengkapi kunci dial putar atau kunci kombinasi angka mekanik. Kunci model ini lebih aman dari pembobolan paksa dan tidak memerlukan baterai.
Cara Merawat Cash Box Supaya Awet Tahan Lama
Bersihkan secara Berkala
Langkah pertama yang perlu dilakukan ialah membersihkan cash box secara berkala. Lap cash box dengan kain microfiber yang lembut. Hindari menggunakan cairan kimia yang dapat merusak cash box. Kemudian jika cash box Anda tipe yang ada sekatnya, jangan lupa untuk dibersihkan.
Cek Mekanisme Penguncian
Sesekali jangan lupa untuk mengecek apakah sistem penguncian masih berfungsi dengan baik. Cara ini dilakukan guna meminimalkan potensi kunci seret, karat, maupun rusak. Sehingga tidak ada terjadinya cash box sulit dibuka, kunci patah, dan bencana lainnya.
Hindari Kelebihan Muatan
Pastikan Anda tidak memaksa menutup cash box dalam keadaan overload. Sebab cash box yang dipaksa untuk ditutup dalam keadaan terlalu penuh dapat merusak engselnya. Jika hal ini sering terjadi, maka bisa dipastikan cash box Anda cepat rusak dan tidak bisa tertutup rapat lagi.
Jangan Simpan Uang Basah
Hal lain yang tak kalah penting dalam perawatan cash box ialah hindari menyimpan uang basah di dalam cash box. Alasannya tak lain dan tak bukan yakni menjaga cash box tetap berumur panjang.
Uang yang lembab bahkan basah tentu mempercepat pertumbuhan bakteri jahat. Meski cash box berbahan pelat besi atau baja berkualitas, uang lembab akan merusak cash box-nya.
Gunakan Kunci Cadangan dengan Bijak
Menggunakan kunci cadangan dengan bijak juga termasuk salah satu cara merawat cash box. Sebab bila kunci cadangan juga hilang, maka cash box akan berakhir dihancurkan untuk mengeluarkan isinya.
Pesan Cash Box di Cipta Office
Demikian penjelasan mengenai apa itu cash box, fungsi, jenis, berikut cara perawatannya. Bila kantor maupun perusahaan Anda membutuhkan cash box, segera WhatsApp Cipta Office.
Cipta Office merupakan supplier peralatan dan perlengkapan kantor dari berbagai merek ternama. Apapun kebutuhan Anda, cukup hubungi kami via online atau datang langsung ke kantor yang berlokasi di Ruko Broadway Blok B3 No.17, Galuh Mas, Karawang.
Baca juga: 5 Rekomendasi Merek Brankas Terbaik untuk Rumah dan Kantor