Cipta Office – Bagi Anda yang bekerja di perusahaan atau pabrik, tentu familiar dengan yang namanya surat jalan. Selembar kertas yang sangat penting untuk kelancaran lini produksi perusahaan. Maka dari itu biasa perusahaan butuh stok cukup banyak. Supaya nggak salah cetak, yuk kenali rekomendasi kertas surat jalan melalui artikel berikut ini.
Apa yang Dimaksud Surat Jalan?
Surat jalan merupakan dokumen tertulis wajib yang digunakan untuk pengiriman barang dalam bentuk selembar kertas. Dokumen ini wajib disertakan bersama barang yang ingin dikirim pengirim pada penerima. Selain surat jalan, dokumen ini juga dikenal dengan delivery order atau bill of lading.
Dengan delivery order, baik pihak pengirim maupun penerima barang dapat mengetahui informasi barang yang dikirim. Perlu diketahui, pengirim surat jalan bisa digunakan oleh banyak pihak. Perusahaan, CV, pelaku bisnis, toko kelontong, dan lain sebagainya.
Fungsinya
Bukti Sah Pengiriman Barang
Surat jalan berfungsi sebagai tanda bukti sah bahwa barang telah dikirim oleh pengirim. Segala informasi terkait tercantum dan keabsahannya dapat dipertanggungjawabkan. Dengan adanya surat ini memudahkan transparansi maupun pengecekan dari pengirim hingga sampai ke tangan penerima.
Dokumen Legal
Biasanya surat jalan digunakan untuk pengiriman logistik, bahan baku, dan seterusnya. Maka dari itu, saat pengiriman kurir maupun ekspedisi wajib memiliki surat jalan. Dengan dokumen ini menjadi bukti legal kepemilikan barang ketika dilakukan pengecekan oleh petugas.
Dokumen Arsiparis dan Manajemen Stok Barang
Surat jalan juga berfungsi sebagai dokumen arsiparis pihak pengirim. Nantinya dokumen ini pula yang menjadi bukti rekonsiliasi atau pencocokan dengan stok gudang. Dengan demikian, kejadian barang hilang, dicuri, dan lain sebagainya dapat diminimalkan.
Apa Saja yang Dicantumkan pada Surat Jalan?
Data yang dicantumkan pada surat pengiriman barang sebenarnya memiliki format yang berbeda-beda. Meski demikian, ada delapan item yang penting untuk dicantumkan.
- Nama pengirim (perorangan maupun perusahaan)
- Jenis, berat, jumlah dan harga barang (opsional)
- Nomor surat
- Nama penerima
- Alamat penerima
- Tanggal pengiriman
- Paraf atau tanda tangan pihak ekspedisi, pengirim, dan penerima
- Stempel ekspedisi (opsional)
Kertas Surat Jalan Pakai Bahan Apa?
Surat jalan dicetak menggunakan kertas NCR. Kertas non carbon required alias kertas yang dapat digunakan untuk menyalin tanpa perlu kertas karbon.
NCR cocok digunakan untuk surat jalan tipe tiga rangkap. Satu untuk pengirim, kedua untuk penerima, dan ketiga sebagai arsip administrasi.
Contoh Surat Jalan
Cetak Surat Jalan Pabrik di Cipta Office
Surat jalan menjadi dokumen legal yang tentunya dibutuhkan setiap perusahaan. Apalagi perusahaan dengan pabrik besar yang selalu ada pengiriman barang setiap harinya.
Jika perusahaan Anda membutuhkan jasa cetak surat pengiriman barang dan lain sebagainya, Cipta Office hadir untuk Anda. Perusahaan supplier ATK dan berbagai perlengkapan kantor dengan kualitas terbaik. Segera WhatsApp Cipta Office untuk penawaran dengan sistem bayar PO yang mudah.