Cipta Office – Malas, kurang bersemangat atau merasa kurang produktif saat bekerja? Bisa jadi tata ruang kantor Anda yang bermasalah.
Ruang kerja di kantor maupun rumah menjadi arena utama untuk berimajinasi, kolaborasi hingga mengerjakan berbagai tugas penting. Sehingga penting bagi sebuah perusahaan menyediakan ruang kerja yang mampu meningkatkan produktivitas selama bekerja.
Tanpa disadari, ruang kerja yang cozy memiliki beberapa manfaat. Mulai dari meningkatkan produktivitas kerja, kreativitas, menjalin kolaborasi, dan tentu membuat suasana hati jadi baik.
Nah di bawah ini, kami akan membahas berbagai kesalahan tata ruang kantor yang perlu Anda ketahui.
Kesalahan dalam Tata Ruang Kantor
Penggunaan Meja dan Kursi yang Tidak Sesuai
Meja dan kursi adalah duo elemen penting yang digunakan ketika bekerja. Dengan keduanya, pekerjaan dari menulis, mengetik, dan sebagainya bisa terselesaikan dengan baik.
Ketika tinggi meja dan kursi tidak sesuai postur tubuh, hal ini menimbulkan masalah kesehatan. Meja yang terlalu rendah membuat badan jadi membungkuk, sebaliknya bila terlalu tinggi maka akan terasa tidak nyaman.
Demikian juga kursi yang tidak menerapkan unsur ergonomis. Badan jadi mudah pegal di bagian leher, punggung, maupun tangan. Maka dari itu, menggunakan meja dan kursi yang mendukung postur tubuh adalah sebuah keharusan.
Sistem Pencahayaan Ruang yang Terlalu Redup atau Terang
Ruang kerja sebaiknya memiliki sistem pencahayaan yang baik. Sebab dengan pencahayaan bagus dapat membantu meningkatkan produktivitas kerja dan konsentrasi.
Ruang kerja yang gelap membuat badan menjadi mudah mengantuk dan lemas. Adapun ruang kerja yang cahayanya terlalu terang membuat tubuh jadi mudah lelah.
Manfaatkan pencahayaan alami dari jendela kantor jika memungkinkan. Untuk ruangan yang membutuhkan tingkat fokus tinggi, lampu bercahaya putih jadi pilihan ideal. Sedangkan lampu bercahaya kuning cocok untuk ruang istirahat, lobby, atau ruang tamu yang penuh kehangatan.
Sirkulasi Udara yang Buruk
Sirkulasi udara yang buruk ternyata memiliki dampak negatif terhadap tingkat produktivitas seseorang dalam bekerja.
Ruang kerja yang terlalu lembab rentan menimbulkan pertumbuhan jamur atau bahkan memicu pertumbuhan bakteri melalui udara. Hal serupa dengan ruang kerja yang terlalu kering dapat menyebabkan kulit kering dan ketidaknyamanan.
Anda dapat menggunakan humidifier, membuka ventilasi atau jendela, ataupun memanfaatkan tanaman yang dapat membantu menyerap polutan berbahaya.
Wallpaper atau Dekorasi Ruangan yang Kurang Menarik
Kesalahan umum lainnya dalam tata letak ruang kerja ialah menggunakan wallpaper atau dekorasi yang kurang menarik. Sehingga ruang kerja terasa boring dan tidak menumbuhkan gairah semangat.
Untuk mengakalinya, coba pasang wallpaper kantor yang mempunyai motif-motif cantik nan menarik. Bisa juga memasang wallpaper yang menyesuaikan brand perusahaan. Contohnya perusahaan startup dengan wallpaper warna-warni dan motif yang mencolok.
Jangan lupa tambahkan beberapa dekorasi ruangan yang membuat suasana menjadi lebih hidup. Penggunaan jam dinding untuk mengisi kekosongan pada dinding, piagam penghargaan, atau sekadar foto tim bersama.
Berkas Kantor yang ‘Menumpuk’
Sering kali dalam satu ruang kerja ada begitu banyak barang yang membuat ruang kerja penuh sesak. Karena tanpa sadar, barang yang menumpuk dapat menguras emosi sehingga membuat tubuh jadi mudah lelah.
Tumpukan berkas bekas maupun arsip-arsip kantor yang tidak lagi digunakan harus segera dihancurkan. Berkas atau arsip aktif bisa dipilah dan dimasukkan ke dalam lemari arsip (filing cabinet). Hal serupa seperti ATK yang bisa lebih diorganisasikan dalam tempat-tempat agar tidak berserakan.
Solusi Perlengkapan dan Kebutuhan Kantor yang Terpercaya
Memiliki tempat kerja yang nyaman tentu menjadi primadona setiap orang. Semoga artikel ini bisa jadi checklist atau panduan untuk membuat ruang kerja impian.
Lengkapi kebutuhan meja dan kursi kantor berkualitas hanya di Cipta Office. Selain meja dan kursi, kami juga menyediakan berbagai peralatan dan perlengkapan kantor lainnya. Segera hubungi CS kami sekarang juga.
Baca juga: Baru Pindah Kantor Baru? Ini Daftar Barang yang Sebaiknya Anda Miliki!