Lemari arsip menjadi bagian penting dalam setiap kantor untuk menyimpan berbagai dokumen penting. Pemilihan ukuran yang tepat akan memudahkan pengorganisasian serta akses dokumen. Banyaknya pilihan di pasaran sering kali membuat bingung dalam menentukan pilihan terbaik. Oleh sebab itu, artikel ini akan membantu Anda memahami ukuran lemari arsip hingga cara memilihnya.
Ukuran Lemari Arsip yang Ideal
Cipta Office – Menyesuaikan ukuran lemari dengan kebutuhan akan mempermudah penyimpanan serta pengelolaan dokumen perusahaan. Berikut beberapa ukuran yang ideal digunakan.
Kecil
Cocok untuk ruangan terbatas yang hanya memerlukan penyimpanan dokumen dalam jumlah sedikit. Biasanya memiliki tinggi sekitar 100 cm dengan lebar 80 cm dan kedalaman 40 cm. Kapasitasnya cukup untuk menyimpan dokumen harian tanpa memakan banyak tempat.
Sedang
Ideal untuk kantor yang memiliki kebutuhan penyimpanan dokumen dalam jumlah sedang. Ukuran tingginya sekitar 150 cm dengan lebar 90 cm dan kedalaman 45 cm. Kapasitasnya lebih besar serta dilengkapi rak yang bisa disesuaikan.
Besar
Direkomendasikan bagi perusahaan yang menyimpan dokumen dalam jumlah besar setiap hari. Tingginya sekitar 200 cm dengan lebar 100 cm dan kedalaman 50 cm. Struktur lebih kokoh serta memiliki banyak rak untuk pengorganisasian lebih optimal.
Cara Memilih Lemari Arsip yang Sesuai
Memilih lemari arsip yang tepat harus mempertimbangkan beberapa aspek agar tidak salah pilih. Berikut cara untuk menentukan lemari arsip yang sesuai.
Periksa Kapasitas Penyimpanan
Sesuaikan kapasitas lemari arsip dengan jumlah dokumen yang akan disimpan setiap hari. Jika dokumen terus bertambah, pilih ukuran yang lebih besar untuk mencegah kelebihan beban. Rak yang dapat diatur akan memberikan fleksibilitas dalam penyimpanan dokumen.
Sesuaikan Ukuran dengan Ruangan
Pastikan ukuran lemari sesuai dengan luas ruangan agar tidak mengganggu mobilitas. Jika ruang terbatas, pilih model kecil atau sedang yang tetap dapat menampung dokumen dengan rapi. Hindari lemari terlalu besar yang dapat membuat ruang kerja terasa sempit.
Pilih Model Pintu yang Tepat
Terdapat dua model pintu, yaitu geser dan engsel, yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan. Pintu geser cocok untuk ruang sempit agar tidak menghalangi akses saat membuka lemari. Pintu engsel lebih aman karena dapat dikunci dengan lebih kuat untuk melindungi dokumen penting.
Perhatikan Fitur Keamanan
Keamanan menjadi faktor penting agar dokumen rahasia tidak mudah diakses oleh sembarang orang. Pilih lemari arsip yang dilengkapi kunci ganda atau sistem penguncian digital. Dengan fitur ini, data perusahaan lebih aman serta terlindungi dari risiko kehilangan.
Cek Kualitas Material
Material lemari arsip akan memengaruhi daya tahan serta perlindungan terhadap dokumen di dalamnya. Hindari bahan berkualitas rendah yang mudah rusak karena bisa membahayakan dokumen penting. Material kuat dan tahan lama akan memberikan perlindungan maksimal serta investasi jangka panjang.
Material yang Paling Tahan Lama
Menggunakan material yang tepat sangat penting dalam menentukan daya tahan serta kualitasnya. Berikut beberapa pilihan material yang paling tahan lama untuk lemari arsip.
Besi
Contoh lemari arsip besi (Credit to: Freepik)
Material ini memiliki daya tahan tinggi terhadap benturan serta beban berat. Lapisan anti-karat membuatnya tahan terhadap kelembaban serta tidak mudah berkarat. Banyak digunakan di perkantoran karena memberikan perlindungan maksimal bagi dokumen penting.
Kayu Solid
Contoh lemari arsip kayu solid (Credit to: Freepik)
Terbuat dari kayu asli yang memiliki daya tahan tinggi terhadap perubahan suhu serta tekanan. Meskipun lebih berat, material ini memberikan tampilan elegan serta daya tahan yang sangat baik. Cocok untuk kantor yang ingin mengutamakan estetika tanpa mengorbankan kualitas.
Partikel Board
Contoh lemari arsip particle board (Credit: Freepik)
Material ini terbuat dari serbuk kayu yang dipadatkan dengan perekat khusus. Meskipun lebih ringan, daya tahannya tetap cukup baik untuk penggunaan jangka panjang. Banyak digunakan karena lebih ekonomis serta tetap memiliki tampilan menarik.
Aluminium
Contoh lemari arsip aluminium (Credit to: Freepik)
Material ringan dengan daya tahan tinggi terhadap korosi serta kelembaban. Cocok digunakan di lingkungan dengan tingkat kelembaban tinggi agar dokumen tetap aman. Banyak digunakan di berbagai kantor yang membutuhkan lemari tahan lama serta mudah dipindahkan.
Demikianlah penjelasan tentang ukuran standar, cara memilih, serta material terbaik untuk lemari arsip. Memilih lemari yang tepat akan membantu menjaga dokumen tetap rapi serta terorganisir dengan baik. Percayakan peralatan serta perlengkapan kantor Anda kepada Cipta Office Karawang. Hubungi CS kami untuk mendapatkan produk terbaik dengan kualitas terjamin.
Baca juga: Tips Mudah Membersihkan Lemari Arsip
Penulis: Lidia Pratama
Editor: Raden Fathria