Amplop merupakan salah satu alat tulis kantor yang memegang peran penting dalam dunia kearsipan. Selain untuk kegiatan surat-menyurat, amplop juga digunakan untuk melamar pekerjaan hingga mengirim dokumen penting perusahaan. Nah sayangnya, keragaman fungsinya ini kerap memicu kebingungan dalam memilih ukuran amplop yang tepat. Untuk itu, artikel ini hadir sebagai panduan untuk membantu Anda memilih amplop yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Pengertian Amplop
Cipta Office – Merujuk pada Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), kata amplop diartikan sebagai sampul surat. Amplop umumnya terbuat dari kertas dan dibentuk belah ketupat kemudian dilipat dengan berbagai ukuran sesuai kebutuhan.
Fungsi Amplop
Secara garis besar, amplop digunakan untuk menjaga kerahasiaan isi di dalamnya. Baik itu surat, dokumen penting perusahaan, uang, hingga kartu ucapan, amplop memastikan isi tetap aman dan terjaga kerahasiaannya. Nah karena kegunaan amplop yang beragam, maka ukurannya pun penting untuk dipertimbangkan. Jangan sampai amplop perusahaan tertukar dengan amplop mini yang takkan mampu menampung surat dan dokumen.
Baca juga: Jangan Asal, Ini 5 Elemen Penting Amplop Perusahaan!
Berapa Ukuran Amplop yang Tepat?
Ukuran amplop yang paling sering digunakan masyarakat pada umumnya untuk berbagai kebutuhan adalah amplop No. 90. Amplop ini memiliki ukuran 110×230 mm yang cukup untuk memuat kertas ukuran ⅓ A4 atau F4. Selain amplop No. 90, format amplop lain pilihan untuk segala kebutuhan surat-menyurat ialah amplop C6. Amplop ukuran 114×162 mm untuk kertas A4 yang dilipat dua sebanyak dua kali.
Berikut tabel format amplop standar Indonesia yang harus Anda ketahui.
| Jenis Amplop | Ukuran Amplop (mm) | Ukuran Kertas |
| C7 | 81×114 | A7 |
| C7/C6 | 81×162 | ⅓ A5 |
| C6 | 114×162 | A6 |
| C6/C5 | 114×229 | ⅓ A4 |
| C5 | 162×229 | A5 |
| C4 | 220×324 | A4 |
| C3 | 324×458 | A3 |
Ukuran Amplop Putih
Credit to: Pinterest
Amplop putih yang dikenal juga dengan amplop panjang dan amplop standar, merupakan jenis amplop yang paling sering digunakan. ATK satu ini digunakan untuk berbagai kebutuhan administrasi profesional. Misalnya mengirim surat dinas, surat resmi, surat laporan, slip gaji dan masih banyak lagi. Format standarnya adalah 110×230 mm, cocok untuk kertas berukuran ⅓ A4 atau F4.
| Jenis Amplop | Ukuran (mm) | Ukuran Kertas |
| No. 90 | 110×230 | ⅓ ukuran A4 atau F4 |
| DL | 110×220 | ⅓ ukuran A4 atau F4 |
Baca juga: Sering Tertukar, Ini Bedanya Staples dan Stapler
Amplop Cokelat
Credit to: Pinterest
Jika ingin mengirimkan dokumen atau surat penting yang berisi rahasia perusahaan, maka gunakan amplop cokelat. Ukurannya yang cukup besar dan pas untuk memuat dokumen dengan kertas jenis A4 atau F4 tanpa terlipat. Berikut panduan memilih format amplop cokelat standar.
| Jenis | Ukuran (mm) |
| Kabinet | 108×241 |
| Super Kabinet | 140×260 |
| ½ Folio | 190×250 |
| Kwarto | 210×270 |
| A4 | 215×300 |
| Folio/F4 | 250×340 |
| Map | 290×400 |
| Map Super | 290×395 |
| A3 | 330×430 |
Selain tabel dengan format di atas, Anda juga bisa menggunakan amplop dengan kode jenis yang berbeda seperti berikut ini.
| Jenis | Ukuran (mm) |
| A | 100×240 |
| B | 120×280 |
| C | 180×280 |
| D | 240×350 |
| E | 280×400 |
Amplop Lamaran Kerja
Credit to: Freepik
Jenis amplop yang satu ini tentu familiar bagi banyak orang, khususnya para pencari kerja. Identik dengan garis biru-merah dan tali belakang membuatnya kerap dimanfaatkan untuk menyimpan dokumen-dokumen penting. Sedangkan format amplop yang paling umum digunakan adalah 350×250 mm.
| Jenis | Ukuran (mm) |
| 303 | 240×120 |
| 304 | 270×132 |
| 305 | 240×170 |
| 307 | 278×175 |
| 308 | 278×195 |
| 309 | 305×240 |
| 310 | 350×250 |
| 311 | 378×277 |
| 312 | 400×300 |
Amplop Kartu Ucapan
Credit to: Freepik
Bagi Anda yang sering mengirimkan kartu ucapan di hari raya maupun undangan pernikahan, maka tabel yang satu ini bisa jadi panduan. Kartu ucapan biasa terbuat dari kertas berukuran A5, A6, dan A7. Untuk itu, format amplop yang disarankan yakni amplop jenis C7, C6 (No. 110), dan C5.
| Jenis | Ukuran | Ukuran Kertas |
| C7 | 81×114 | A7 |
| C6 / No. 110 | 114xx162 | A6 |
| C5 | 162×229 | A5 |
Baca juga: Perforator, Alat Kearsipan yang Wajib Anda Miliki!
Amplop Angpao
Credit to: Freepik
Seperti namanya, format amplop ini pastinya jauh lebih kecil ketimbang amplop jenis lainnya. Amplop angpao lebih sering digunakan untuk menyimpan atau mengirimkan uang. Oleh karena itu, amplop ini dikenal dengan sebutan amplop kondangan, amplop uang, dan amplop pendek.
| Jenis Amplop | Ukuran (mm) |
| Mini | 70×110 |
| Sedang / No. 104 | 95×152 |
| Besar/C6/No. 110 | 114×162 |
Amplop Standar Internasional (ISO)
Ingin surat-menyurat dengan klien dari perusahaan luar atau internasional? Maka, hendaknya Anda menggunakan amplop berstandar ISO (International Organization for Standardization). Organisasi internasional yang memiliki acuan standar pengukuran mutu perusahaan di seluruh dunia.
| Jenis Amplop | Ukuran (mm) | Ukuran Kertas |
| C7 | 81×114 | A7 |
| C7/C6 | 81×162 | ⅓ ukuran A5 |
| C6 | 114×162 | A6 |
| C6/C5 | 114×229 | ⅓ ukuran A4 |
| C5 | 162×229 | A5 |
| C4 | 229×324 | A4 |
| C3 | 324×458 | A3 |
| B6 | 125×176 | C6 |
| B5 | 176×250 | C5 |
| B4 | 250×353 | C4 |
| E4 | 280×400 | B4 |
| DL | 110×220 | ⅓ ukuran A4 |
Itulah ragam ukuran amplop yang umum digunakan untuk mengirim surat, kartu ucapan, dan dokumen lainnya. Semoga bermanfaat.
Anda bisa custom amplop dengan berbagai ukuran plus dengan kop, logo, nama, dan brand identity lainnya di Cipta Office Karawang. Sebuah perusahaan percetakan yang siap menjadi solusi untuk segala kebutuhan perlengkapan dan peralatan perkantoran.