Cipta Office – Sebagai seorang pekerja atau karyawan tentu familiar dengan ID card. Kartu pipih dan ringan ini sering hanya dianggap sebagai fashion item belaka. Padahal dalam penggunaannya, ID card memiliki peranan penting dalam keseharian seorang pekerja. Melalui artikel berikut, kami akan membahas pengertian dan segala informasi termasuk contoh ID card karyawan.
Apa itu ID Card?
ID card atau (identity card) merupakan istilah yang digunakan untuk sebuah kartu tanda pengenal. Biasanya dikenakan menggunakan tali lanyard yang digantung pada leher atau dipasang di saku kemeja.
Fungsinya
Bukti Identitas Resmi
Seperti namanya, ID card berfungsi sebagai bukti identitas resmi. Kartu ini memuat berbagai informasi pribadi pemilik seperti foto, nama, jabatan, perusahaan, nomor identitas, dan sebagainya.
Dengan memiliki ID card, seseorang dapat memverifikasi dirinya secara resmi di lingkungan kerja. Item ini juga sebagai pembeda dengan tamu atau visitor yang datang berkunjung ke perusahaan.
Alat Absensi dan Transaksi
Seiring canggihnya teknologi, ID card karyawan tak sekadar tanda pengenal saja. Melainkan juga sebagai alat absensi dan transaksi sekaligus. Cukup menempelkan kartu pada mesin, karyawan bisa mencatat kehadiran atau melakukan transaksi dengan mudah.
Kontrol Akses
Di perusahaan besar biasanya ada area-area tertentu yang aksesnya dibatasi untuk beberapa karyawan saja. Nah supaya mempermudah kontrol, biasanya ID card yang bersangkutan didesain untuk bisa mengakses area tersebut. Hal ini tentunya berfungsi untuk menjaga keamanan dan meminimalisir terjadinya kebobolan, pencurian, dan lain sebagainya.
Media Branding Perusahaan
Fungsi lain dari ID card ialah sebagai media branding perusahaan pemilik kartu. Logo dan nama perusahaan yang tersemat pada kartu menjadi visual brand identity yang mudah terlihat.
Bayangkan saja Anda berada di sebuah gerbong KRL dan melihat ID card yang dikenakan seseorang. Tanpa sadar identity yang Anda lihat pada ID card membawa Anda untuk mengenal atau mengingat perusahaan tersebut.
Jenis-jenis ID Card
Berdasarkan jenis bahannya.
ID Card Kertas
ID card standar yang hanya menggunakan kertas dan card holder atau casingnya dari plastik bening. Pilihan ekonomis dan juga umumnya digunakan untuk penggunaan jangka pendek seperti acara kepanitiaan.
ID Card PVC
Bahan plastik yang paling populer digunakan untuk mencetak ID card. PVC alias polyvinyl chloride banyak dipilih karena ringan, tahan air, awet, dan harganya terjangkau. Keistimewaan lain bahan PVC ialah fleksibilitasnya yang mumpuni, misalnya sistem tanam teknologi RFID.
Setelah membahas mengenai jenis bahannya, ID card juga terbagi berdasarkan jenis teknologinya.
ID Card Standar
Istilah yang digunakan untuk ID card tanpa teknologi alias hanya digunakan sebagai kartu identitas biasa. Jadi sebenarnya hanya kartu yang dicetak dengan nama, jabatan, identitas perusahaan, dan informasi kontak.
ID Card Proximity
Tipe kartu identitas yang menggunakan teknologi RFID (radio frequency identification) sederhana. Tidak memiliki memori penyimpanan, tidak mendukung enkripsi data, dan sistemnya hanya membaca kode dalam kartu. Biasanya digunakan sebagai absensi dengan sistem tapping dan juga kontrol akses pada pintu atau parkir otomatis.
ID Card Mifare
Berbalik dengan kartu proximity, teknologi mifare memiliki teknologi RFID dengan level yang lebih canggih. Teknologi ini memungkinkan penyimpanan memori sekitar 4 kb sehingga dapat menyimpan informasi yang cukup kompleks. Mulai dari nama, nomor ID, saldo, dan informasi lain dengan enkripsi data yang lebih tinggi.
Karena keunggulannya ini membuat ID card dapat digunakan untuk beberapa kebutuhan sekaligus. Misalnya pembayaran elektronik, kartu transportasi, dan absensi yang lebih canggih.
Berapa Ukuran ID Card Karyawan yang Tepat?
Ukuran ID card karyawan di beberapa perusahaan Indonesia lazimnya sekitar 8.5 cm x 5.5 cm atau 9 cm x 6 cm. Namun meski demikian, ada beberapa ukuran lain yang bisa Anda pilih dengan melihat tabel berikut.
Contoh ID Card Karyawan
Cetak ID Card Karyawan PT di Cipta Office
Demikian penjelasan singkat mengenai segala informasi ID card karyawan. Cetak ID card perusahaan di Cipta Office Karawang. Hasil berkualitas, bisa custom desain suka-suka, dan tentunya kami menawarkan sistem pembayaran PO yang mudah untuk Anda. Segera hubungi kami melalui link bit.ly/CiptaOfficeWebsite atau klik tombol hijau di bawah ini.
Baca juga: Mengenal Lanyard, Tali Penggantung ID Card sebagai Outfit Statement Karyawan SCBD!