Cipta Office – Setiap perusahaan sudah semestinya memiliki sistem kearsipan yang rapi, terstruktur, dan efisien. Dalam hal ini, map folder menjadi salah satu media yang dapat dimanfaatkan untuk pengorganisasian berkas perusahaan. Lebih detail mengenai pengertian map folder arsip, ukuran, hingga harga cetak bisa dilihat pada artikel berikut ini.
Map Folder Adalah
Map folder adalah selembar kertas menyerupai buku yang dilengkapi saku untuk menyimpan berkas. Selain itu map folder bisa dibilang sebagai kantong, folder, maupun wadah penyimpanan berkas atau arsip perusahaan.
Fungsinya
Sesuai dengan namanya, fungsi utama map folder ialah menyimpan berkas ataupun arsip penting milik perusahaan. Selain itu map folder juga memiliki fungsi lain yang perlu Anda ketahui.
Melindungi Dokumen
Berkas yang dimasukkan ke dalam map folder umumnya tidak terlalu tebal. Bahkan biasanya hanya surat, undangan, sertifikat, maupun selembar kontrak. Karena itu, ATK ini digunakan untuk melindungi dokumen dari potensi kerusakan. Mulai dari terlipat, hilang, sobek, atau terkena noda maupun tumpahan cairan.
Identitas Perusahaan
Map folder dengan nama, logo, hingga elemen visual lain yang konsisten menunjukkan profesionalisme perusahaan. Sehingga secara alamiah membantu penerima dengan mudah mengenali perusahaan Anda. Selain itu, map folder memungkinkan klien atau calon mitra bisnis memberikan respon positif untuk tawaran kolaborasi.
Branding dan Promosi
ATK ini pun dapat menjadi media branding dan promosi. Mengingat map folder lazim dibawa ketika bertemu dengan klien atau calon mitra bisnis. Desain map folder dengan nama dan logo perusahaan tentunya mampu meningkatkan citra positif perusahaan di mata klien.
Desain Map Folder
Contoh map folder arsip (Credit: ciptagrafika.com)
Setiap perusahaan memiliki desain map folder yang berbeda-beda. Anda bisa menunjukkan sisi minimalis, profesional, ataupun ceria sesuai corporate identity. Meski demikian, ada beberapa hal yang sebaiknya pada desain map folder. Yakni nama perusahaan, logo, alamat, detail kontak seperti email, website, dan nomor telepon kantor.
Ukuran dan Jenis Kertas
Ada dua ukuran standar map folder perusahaan.
- Ukuran A3 yang dilipat dua, sehingga setara dengan ukuran A4 (21 cm x 29.7 cm).
- Ukuran double F4 yang ketika dilipat dua akan menjadi ukuran F4 (21 cm x 33 cm).
Kertas Map Folder
Art Carton 260 gsm
Kertas art carton menjadi pilihan karena map folder membutuhkan kertas yang kokoh dan tebal. Permukaan kertas halus serta licin membuat hasil cetak tetap tajam sehingga visual map folder terlihat profesional. Untuk tampilan yang lebih maksimal, Anda bisa pilih laminasi glossy atau doff.
Buffalo 230 gsm
Untuk map folder polosan, percetakan biasanya menggunakan kertas buffalo yang berserat. Kertas ini hadir dalam berbagai jenis warna mulai dari pink, kuning, hijau, biru, orange, dan merah.
Karton TIK 180 gsm
Pilihan jenis kertas yang sering digunakan untuk mencetak map folder arsip selanjutnya adalah karton TIK. Kertas yang permukaan dan ketebalannya mirip kertas HVS. Kekurangan kertas karton TIK adalah kurang cocok untuk dilaminasi baik itu glossy atau doff.
Harga Map Folder
Jika ditelusuri harga map folder di pasaran dapat bervariasi tergantung jumlah dan jenis bahan yang digunakan. Harga map folder juga bisa makin mahal jika ada tambahan finishing lain seperti biaya laminasi glossy atau doff.
Untuk map folder ukuran A4 cetak custom estimasi biayanya sekitar Rp35.000 per satuan pcs-nya. Namun bila ingin mencetak polosan, harganya akan jauh lebih murah yakni Rp25.000. Sekilas harganya terlihat mahal, tapi Anda bisa mendapatkan harga murah jika mencetak lebih banyak.
Cetak Map Folder Perusahaan
Map folder tak sekadar tempat penyimpanan kearsipan dokumen perusahaan. Daripada itu, map folder mampu membantu sistem pengarsipan lebih baik dan optimal. Dapatkan map folder arsip dan berbagai alat pengarsipan lainnya di Cipta Office Karawang.
Baca juga: Mau Sortir Berkas Lebih Mudah? Cek Daftar Barangnya di Sini!