Cipta Office – Ada satu perlengkapan kantor yang dibutuhkan demi kerapian data perusahaan, yakni filing cabinet. Apa itu filing cabinet, kenapa penting, dan informasi lainnya bisa Anda temukan di artikel berikut ini!
Apa Itu Filing Cabinet?
Filing cabinet merupakan istilah untuk lemari arsip. Fungsinya untuk menyimpan fail penting milik perusahaan.
Fungsinya
Sebagai Penjamin Keamanan Berkas
Fungsi utama filing cabinet yakni menjaga fail perusahaan dari segala potensi marabahaya. Menjaganya dari potensi pencurian, kerusakan akibat dimakan rayap, atau penyalahgunaan oleh pihak tak bertanggung jawab.
Memudahkan Aksesibilitas Berkas
Karyawan tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk mencari satu fail perusahaan karena semua tersusun rapi di filing cabinet. Apalagi jika setiap fail atau laci filing cabinet diberikan penanda khusus. Mencari atau menyimpan berkas jauh lebih mudah dan tersusun secara rapi.
Menjaga Kerapian dan Estetika Ruangan
Filing cabinet juga berfungsi untuk menjaga kerapian di ruang kerja Anda. Tidak ada lagi berkas-berkas berhamburan, atau menyimpan berkas tidak sesuai dengan tempatnya. Bahkan filing cabinet bisa menjadi solusi yang efektif untuk menyimpan setumpuk berkas di kantor yang sempit.
Meningkatkan Produktivitas Kerja
Keberadaan filing cabinet di kantor ternyata mampu meningkatkan produktivitas kerja karyawan. Sebab segala jenis berkas yang dibutuhkan dapat dicari atau ditemukan dengan mudah.
Jenis Filing Cabinet
Vertical Filing Cabinet
Contoh filing cabinet vertical (Credit: Freepik)
Sesuai dengan namanya, vertical filing cabinet adalah lemari arsip yang lacinya tersusun ke atas atau vertical. Sehingga vertical filing cabinet dapat menjadi opsi tepat untuk ruang kerja dengan ruang yang terbatas.
Horizontal Filing Cabinet
Contoh horizontal atau flat filing cabinet (Credit: monotaro.id)
Horizontal atau flat filing cabinet cocok digunakan untuk arsip perusahaan dalam bentuk landscape atau lebar ke samping. Contoh fail untuk horizontal cabinet yakni denah area perusahaan, foto album, dan lain sebagainya.
Lateral Filing Cabinet
Contoh filling cabinet lateral yang bisa menampung hing100 folder (Credit: Freepik)
Jika kantor Anda memiliki berkas berukuran lebar yang cukup banyak, maka filing cabinet tipe lateral adalah jawabannya. Lemari arsip tipe ini memiliki bentuk yang cukup lebar ke samping tapi juga tinggi ke atas.
Mobile Filing Cabinet
Contoh mobile filling cabinet (Credit: Freepik)
Perusahaan-perusahaan besar biasanya menggunakan mobile filing cabinet. Terdiri dari beberapa lemari penyimpanan dokumen yang bisa digeser ke samping secara manual menggunakan tuas. Kapasitasnya yang besar memungkinkan untuk menyimpan berbagai dokumen perusahaan tanpa menghabiskan banyak ruang.
Card Filing Cabinet
Contoh card filing cabinet untuk kartu nama (Credit: Freepik)
Card filing cabinet adalah lemari arsip untuk kartu indeks perusahaan atau berkas-berkas dengan indeks khusus. Beberapa perusahaan menggunakan filing cabinet ini untuk menyimpan kartu nama, DVD, CD, dan berkas informasi lainnya.
Pedestal Filing Cabinet
Contoh pedestal filing cabinet (Credit to: )Freepik
Nah ada juga filing cabinet model pedestal. Biasanya lemari tipe pedestal hanya terdiri dari dari dua atau satu laci di bawah meja kerja.
Rekomendasi Merek Filing Cabinet
Ada banyak merek filing cabinet yang bisa Anda temukan di pasaran. Nah berikut rekomendasi filing cabinet yang bisa Anda pertimbangkan.
- Brother
- Daiko
- Lion
- Alba
- High Point
- Donati
- Indachi
Hal Penting Sebelum Membeli Filing Cabinet
Sebelum membeli filing cabinet, ada beberapa item penting yang harus Anda pertimbangkan dan pastikan terlebih dahulu.
Sistem Buka-Tutup Laci
Item penting yang sebaiknya dicek sebelum membeli filing cabinet ialah mengetahui kemampuan buka-tutup lacinya. Beberapa merek ada yang bisa dibuka maksimal alias 100% dan ada juga yang hanya 80% saja. Jangan sampai Anda membeli filing cabinet yang lacinya bisa dibuka maksimal tapi bengkok dan lain sebagainya.
Sistem Penguncian
Setiap merek filing cabinet memiliki tipe kunci yang berbeda-beda. Kami sarankan untuk memilih lemari arsip dengan model kunci per laci demi keamanan maksimal. Pilihan lain penguncian laci yakni kunci samping (sidelock) maupun kunci kombinasi.
Jenis Material
Sebelum membeli filing cabinet, penting untuk mengetahui jenis material yang digunakan. Lemari untuk akta perusahaan misalnya, maka material filing cabinet-nya harus dari baja tebal. Sedangkan untuk pemakaian biasa, cukup membeli yang bahan standar seperti stainless steel saja.
Garansi dan Layanan Tambahan
Terakhir jangan lupa untuk mengecek garansi atau layanan lain yang disediakan ketika membeli filing cabinet. Beberapa perusahaan menyediakan jasa antar dan pengangkatan filing cabinet dua lantai dan lain sebagainya.
Jual Filing Cabinet
Demikian penjelasan mengenai apa itu filing cabinet dan beragam informasi lain yang perlu Anda ketahui. Dapatkan filing cabinet terbaik hanya di Cipta Office. Klik tautan di sini atau tombol di bawah untuk konsultasi kebutuhan lemari arsip kantor Anda.
Baca juga: Bagaimana Cara Merawat Filing Cabinet Supaya Awet?