Cipta Office – Untuk menyimpan sebuah berkas penting perusahaan, penyimpanannya harus cermat dan diletakkan pada tempat yang aman. Dari banyaknya map arsip kantor, ada map kantong kertas yang menjadi andalan untuk menyimpan dokumen.
Apa itu Map Kantong Kertas?
Contoh map folder arsip (Credit: ciptagrafika.com)
Map kantong kertas yang juga dikenal sebagai map folder ialah map yang secara khusus dilengkapi dengan kantong penyimpanan. Umumnya digunakan untuk menyimpan berkas, dokumen, atau surat penting perusahaan.
Fungsi Map Kantong
Menjaga Dokumen Tetap Aman
Fungsi utama map kantong ialah menjaga keamanan dokumen penting perusahaan dari potensi kerusakan. Misalnya terlipat, sobek, kotor, hingga terselip yang menyebabkan dokumen hilang.
Meski tidak menjamin dokumen anti basah, minimal map folder menjaga agar cipratan air tidak mengenai dokumen secara langsung. Di sinilah fungsi laminasi map dibutuhkan.
Membantu Mengkategorikan Berkas
Fungsi lain dari map folder yakni membantu mengkategorikan atau memilah setiap berkas yang dimiliki sesuai divisinya. Sehingga kejadian dokumen saling bercampur dapat diminimalkan dengan efektif.
Map Penyimpanan Serbaguna
Map folder juga dapat dimanfaatkan sebagai tempat penyimpanan serbaguna. Anda dapat menggunakan map ini untuk menyimpan surat MoU, brosur promosi, kwitansi, hingga arsip kartu nama dari klien.
Media Branding dan Promosi Perusahaan
Anda juga bisa menjadikan map kantong sebagai media branding dan promosi perusahaan yang eksklusif. Caranya yakni dengan mencetak map folder dengan logo, nama, maupun identitas lain yang melambangkan perusahaan Anda.
Map yang dicetak dengan branding perusahaan pastinya akan terlihat lebih profesional dan berkelas ketimbang map polosan. Pilihan sempurna jika ingin bertemu klien dengan membawa berkas kerja sama perusahaan. Map folder yang Anda bawa tentu membantu meningkatkan value perusahaan di mata calon klien atau investor.
Berapa Ukuran Map Folder?
Ukuran map kantong umumnya disesuaikan dengan ukuran dokumen perusahaan. Standarnya ukuran map kantong tertutup ialah F4 (folio) 21 cm × 33 cm atau A4 (21,0 x 29,7 cm). Nah untuk bagian kantongnya memiliki tinggi 7-10 cm untuk menyisipkan dokumen.
Rekomendasi Bahan Kertas Map Kantong
Map folder membutuhkan bahan yang tebal dan kokoh sehingga dokumen di dalamnya tidak mudah terlipat maupun rusak. Untuk itu bahan yang direkomendasikan untuk map kantong ialah art carton (AC) 260 gsm.
Bahan art carton yang satu ini berwarna putih bersih, tebal, dan punya hasil cetak yang terang. Selain itu, bahan ini juga bisa dilaminasi glossy bila ingin lebih awet dan visual yang mengkilap. Sebaliknya, gunakan laminasi doff untuk warna yang matte dan tidak meninggalkan residu sidik jari.
Cipta Office, Andalan Cetak Map Kantong Berkualitas
Memiliki map kantong kertas akan sangat membantu merapikan arsiparis perusahaan dan membantu pekerjaan jadi lebih mudah. Jadi tunggu apalagi, custom map folder perusahaan Anda sekarang juga!
WhatsApp Cipta Office untuk map arsip berkualitas tanpa minimal order!
Baca juga: 7 Jenis Paper Clip untuk Pengarsipan yang Lebih Rapi!