Cipta Office – Sebuah dokumen resmi biasanya diakhiri dengan sebuah tanda tangan dan cap stempel. Bukan sekadar hiasan, stempel memiliki peran penting dalam legalitas operasional perkantoran. Melalui artikel ini, kami akan membahas peran, jenis, bentuk, hingga warna stempel perusahaan khusus untuk Anda.
Apa Itu Stempel?
Stempel merupakan alat pembubuh cap untuk sebuah dokumen. Biasanya pada stempel terukir nama, logo, atau nomor resmi sebagai identitas. Mulai dari nomor izin, nomor akta, maupun kode unik registrasi badan usaha.
Bentuk dan Warna Stempel untuk Kantor
Setiap korporasi bebas membuat stempel yang digunakan, baik dari segi bentuk dan warnanya. Umumnya bentuk stempel yang banyak digunakan ialah bulat, persegi, persegi panjang, oval, ataupun bentuk custom.
Sedangkan pilihan warna stempelnya pun dapat disesuaikan dengan citra atau logo korporasi. Ada warna hitam, biru tua, merah, hijau, maupun perpaduan warna di antaranya.
Kenapa Stempel Perusahaan Penting?
Simbol Otoritas dan Identitas
Bagi sebuah perusahaan, stempel merupakan item penting karena menjadi simbol otoritas dan identitas. Dengan bubuhan stempel, sebuah dokumen dapat dianggap valid sehingga dapat dipastikan keabsahannya.
Alat Pengesahan Dokumen
Meski tidak ada hukum yang mengikat, stempel dalam praktiknya tetap dibutuhkan sebagai alat pengesahan dokumen resmi. Dengan cap stempel legitimasi dokumen resmi dapat dibuktikan dan dipertanggungjawabkan.
Alat Verifikasi Fisik Pemalsuan
Fungsi lain dari sebuah stempel ialah sebagai alat verifikasi fisik pemalsuan. Dengan cap stempel, dokumen tidak mudah disalahgunakan yang dapat mengakibatkan kerugian terhadap organisasi maupun pribadi.
Media Branding
Terakhir, stempel dapat berfungsi sebagai media branding di mata calon klien maupun investor. Stempel yang tercetak jelas pada dokumen resmi menunjukkan kredibilitas sekaligus kesan profesional sebuah korporasi.
Jenis Stempel yang Cocok untuk Kantor Anda
Ada tiga jenis stempel yang dapat digunakan untuk legalitas berkas sebuah kantor. Yuk kenali jenis-jenisnya.
Stempel Flash
Contoh stempel flash (Credit: ciptagrafika.com)
Stempel flash adalah stempel otomatis tidak lagi membutuhkan bantalan tinta. Lebih praktis karena tinta sudah berada di dalam cap stempel dan tidak mudah kering (self-inking).
Kelebihan lain stempel flash ialah fleksibilitas custom dari bentuk, tulisan, hingga warna stempel. Harganya pun lebih murah ketimbang stempel trodat.
Stempel Trodat
Contoh stempel trodat (Credit: trodatindonesia.com)
Trodat merupakan merek stempel yang menggunakan teknologi dari Austria. Berdasarkan cara penggunaannya, stempel trodat sama dengan stempel flash otomatis.
Perbedaannya stempel trodat punya mekanisme tinggi sehingga tinta tidak mudah luber. Pilihan yang tepat jika membutuhkan stempel untuk penggunaan intensitas tinggi.
Selain itu, stempel trodat memiliki stempel khusus angka atau penanggalan yang bisa diubah. Inilah keunggulan yang tidak dimiliki stempel flash.
Stempel Runaflek
Contoh stempel runaflek (Credit to: ciptagrafika.com)
Stempel runaflek merupakan istilah lain dari stempel manual yang terbuat dari bantalan karet dan gagang kayu. Meski keberadaannya sudah kurang diminati, stempel runaflek tetap memiliki peminatnya sendiri karena harganya yang ekonomis.
Contoh Stempel Perusahaan
Contoh stempel perusahaan aneka warna (credit: trodatindonesia.com)
Cara Stempel yang Benar
- Sebelum membubuhkan stempel, lakukan uji coba stempel terlebih dahulu pada kertas bekas atau kosong
- Jika ada bagian stempel yang tintanya aus, maka tambahkan tinta stempel lebih dulu
- Posisikan stempel tegak lurus di atas kertas. Pastikan posisi logo stempel perusahaan sesuai tempat yang diinginkan
- Tekan stempel dengan pelan tanpa tekanan yang berlebih untuk menjaga tinta stempel tidak luber
Custom Stempel PT, CV, Firma, dan Perusahaan di Cipta Office
Stempel menjadi salah satu item penting yang digunakan untuk kebutuhan operasional legalitas berkas sebuah kantor. Sehingga setiap perusahaan memerlukan stempel custom.
Cari tempat custom stempel perusahaan terdekat? Cipta Office siap melayani kebutuhan kantor Anda. Stempel custom bentuk maupun ukuran tanpa minimal order. Proses pemesanan mudah, pengerjaan cepat, dan harga bersahabat.
Hubungi WhatsApp Cipta Office sekarang!
Baca juga: Apa Itu Numerator?