Cipta Office – Dalam dunia kerja, sering kali kita mendengar istilah mengenai ATK. Akan tetapi sudahkah Anda memahami dengan baik pengertian ATK dan fungsinya? Melalui artikel berikut mari kita kupas ATK adalah, fungsi, hingga contohnya yang perlu diketahui.
ATK Adalah
Berdasarkan singkatan kata, ATK adalah alat tulis kantor yang penggunaannya jelas untuk kebutuhan administrasi harian. ATK tidak hanya ditemukan di perkantoran, tetapi juga ruang kerja pribadi di rumah, sekolah, hingga tempat umum lainnya.
Fungsinya
Terdapat beberapa fungsi ATK yang digunakan masyarakat dalam kehidupan sehari-harinya, berikut daftarnya.
Menunjang Kegiatan Administrasi
Sebagaimana disebutkan sebelumnya, ATK berfungsi untuk menunjang kegiatan administrasi. Bukan hanya kegiatan tulis-menulis, tetapi juga pengelolaan berkas arsip atau dokumen penting perusahaan.
Misalnya ATK pensil dan pulpen dipakai untuk menulis catatan penting. Sebaliknya stapler dan map lazim dimanfaatkan untuk pengorganisasian fail atau berkas perusahaan.
Meningkatkan Produktivitas
Fungsi selanjutnya dari ATK adalah meningkatkan produktivitas para pekerja. Contohnya saja pekerja harus menyalin ratusan dokumen, maka menyalin secara manual adalah hal yang mustahil. Maka dari itu penggunaan mesin scanner dapat mempermudah tugas pekerja jadi lebih efisien dan cepat.
Membantu Organisasi Dokumen
Alat tulis kantor berguna untuk membantu organisasi dokumen perusahaan. Mulai dari faktur pajak, slip pembayaran, daftar formulir, dan berkas penting lainnya.
Ketika berbagai berkas tersebut dirapikan menggunakan ATK (map, stapler, dan sebagainya), maka fail jadi lebih terorganisir. Sehingga kemungkinan berkas rusak, hilang, tercecer, atau dicuri jadi lebih sedikit.
Contoh ATK
Contoh alat tulis kantor (Credit to: Freepik)
Alat tulis kantor sejatinya terbagi menjadi dua jenis utama. Pertama, ATK yang dibutuhkan untuk kebutuhan tulis menulis. Contohnya:
- Pulpen
- Pensil
- Highlighter
- Spidol
- Pensil warna, dan seterusnya.
Kedua, ATK yang digunakan untuk mendukung kebutuhan pengelolaan arsip atau dokumen. Contohnya:
- Map arsip
- Stapler
- Gunting
- Binder
- Amplop, dan sebagainya.
Dari ATK yang disebutkan sebelumnya, beberapa ATK lainnya digunakan untuk kebutuhan operasional secara umum. Mulai dari kalkulator, printer, mesin scanner, penggaris, kertas label, continuous form, dan lainnya.
Pesan Kebutuhan ATK Kantor atau Sekolah di Cipta Office
Demikian penjelasan singkat mengenai ATK berikut dengan fungsi dan contoh-contohnya. Lengkapi kebutuhan ATK di ruang kerja, kamar, atau sekolah di Cipta Office Karawang. Segera hubungi CS kami melalui link bit.ly/CiptaOfficeWebsite atau klik tombol di bawah.
Baca juga: 10 Daftar ATK yang Bantu Pekerjaan Jadi Lebih Mudah!