Memiliki peralatan kantor yang lengkap merupakan dambaan setiap karyawan di perusahaan maupun instansi. Sebab dengan peralatan tersebut, karyawan dapat bekerja lebih optimal, cepat, dan efisien. Tapi sudahkah Anda mengetahui apa itu pengertian dan jenis peralatan kantor? Simak artikel berikut sampai habis untuk menemukan jawabannya!
Apa yang Dimaksud Peralatan Kantor?
Cipta Office – Peralatan kantor merupakan istilah untuk semua barang atau alat yang digunakan untuk membantu mempermudah tugas karyawan. Secara bentuk, peralatan kantor memiliki ukuran yang cukup besar dan tidak mudah habis alias dapat digunakan dalam waktu lama.
Jenis Peralatan Kantor
Peralatan apa yang sebaiknya Anda miliki di kantor? Jawabannya tentu menyesuaikan dengan apa yang perusahaan Anda butuhkan. Tidak semuanya harus dimiliki namun Anda bisa mencicil satu per satu barang yang dibutuhkan. Berikut beberapa daftar peralatan peralatan kantor beserta gambarnya.
Kursi dan Meja
Ilustrasi meja dan kursi kantor (Credit to: Freepik)
Peralatan kantor yang paling penting dimiliki setiap perusahaan adalah seperangkat kursi dan meja. Meja merupakan area utama yang digunakan pekerja untuk menyelesaikan berbagai hal. Adapun kursi berfungsi menjadi tempat yang mendukung tubuh bekerja selama seharian.
Supaya Anda dapat bekerja lebih nyaman dan produktif, pilih meja dan kursi yang ergonomis. Pastikan Anda mengukur meja agar mendapat posisi yang pas dengan posisi duduk Anda. Sedangkan untuk kursinya, pilih kursi yang dilengkapi dengan sandaran pada tangan, leher, dan kepala.
Selain meja dan kursi di ruang kerja, jangan lupa untuk menyiapkan meja dan sofa nyaman di ruang tunggu. Furnitur ini tak hanya berfungsi sebagai tempat tunggu tamu, tetapi juga membantu memberikan citra positif perusahaan pada klien Anda.
Mesin Absensi
Contoh mesin absen (Credit to: Freepik)
Guna mencatat dan merekam kehadiran, perusahaan membutuhkan mesin absensi. Dengan mesin absensi, HRD dapat lebih mudah merangkum absensi para karyawan lebih cepat. Terlebih, ada berbagai jenis mesin absensi canggih yang bisa digunakan untuk mencatat daftar absensi.
Filling Cabinet
Contoh filling cabinet (Credit to: Freepik)
Lemari arsip atau filling cabinet merupakan salah satu peralatan kantor yang tentunya dapat ditemukan di berbagai perusahaan. Fungsinya untuk menjaga berkas perusahaan agar tidak mudah tercecer, rusak, ataupun hilang.
Baca juga: Perlengkapan dan Peralatan Kantor, Kenali Perbedaannya!
Komputer atau Laptop
Contoh perangkat elektronik/laptop (Credit to: Freepik)
Alat elektronik seperti komputer dan laptop sudah termasuk barang wajib yang dimiliki oleh setiap karyawan maupun perusahaan. Barang tersebut berfungsi untuk memuat data dan mengerjakan berbagai tugas kantor yang ada.
Alat Komunikasi
Contoh telepon kantor (Credit to: Freepik)
Jenis peralatan kantor selanjutnya ialah alat komunikasi seperti telepon, interkom, headset, dan lain sebagainya. Alat komunikasi tersebut dibutuhkan untuk mempermudah jalinan komunikasi di eksternal dan internal kantor.
Mesin Pemotong Kertas (Paper Shredder)
Contoh mesin penghancur kertas (Credit to: Freepik)
Lemari arsip kantor Anda penuh dengan dokumen penting yang tidak lagi digunakan? Kami sarankan untuk segera menghancurkannya saja menggunakan mesin pemotong kertas. Sesuai dengan namanya, mesin pemotong kertas dapat menghancurkan dokumen dengan cepat. Tak hanya itu, mesin ini juga menjaga terjadinya kebocoran data yang tidak diinginkan.
Printer dan Scanner
Contoh printer dan scanner (Credit to: Freepik)
Rekomendasi peralatan lain yang tidak boleh ketinggalan ialah printer. Printer memungkinkan Anda untuk mencetak beragam jenis dokumen, surat, dan berkas penting lain yang dibutuhkan. Jika Anda berniat membeli printer kantor, jangan lupa untuk memilih printer yang dilengkapi dengan scanner. Printer plus scanner tentu mempermudah pekerjaan Anda sehingga tidak bekerja dua kali.
Kalkulator
Contoh kalkulator (Credit to: Freepik)
Kalkulator merupakan bagian penting yang dibutuhkan setiap karyawan finance di perusahaan. Dengan kalkulator, kegiatan hitung berhitung dapat dilakukan lebih mudah, cepat, dan efisien.
Nah itulah beberapa peralatan yang dapat membantu Anda bekerja lebih maksimal. Jika ada barang yang perusahaan Anda miliki, segera hubungi kami. Cipta Office Karawang yang siap membantu melengkapi segala kebutuhan kantor di manapun perusahaan Anda berada.
Tak perlu jauh-jauh datang ke Cipta Office, sebab Anda dapat memesan segalanya secara online. Klik di sini atau tombol di bawah untuk terhubung langsung dengan customer service kami.