Cipta Office – Meski kini berkas dokumen perusahaan lebih banyak dalam bentuk digital, nyatanya berkas fisik masih tetap dibutuhkan. Hal ini dikarenakan beberapa hal, mulai dari kepatuhan hukum, keamanan data, dan lain sebagainya. Oleh karena itu, banyaknya berkas arsip perusahaan haruslah dijaga sedemikian rupa dalam wadah yang aman. Supaya tidak bingung, berikut tujuh jenis lemari arsip khusus untuk Anda!
Fungsi Lemari Arsip
Sebelum membahas jenis-jenisnya, tentu masih ada pertanyaan apa saja fungsi dari sebuah lemari arsip. Sesuai namanya, lemari ini berguna untuk menjaga dokumen perusahaan dari banyak hal. Yakni keamanan data, pencurian, kerusakan, hilang atau tercecer, bahkan sekadar menjaga kerapian dan estetika sebuah ruangan.
Jenis Lemari Arsip
Lemari Arsip Horizontal
Contoh lemari arsip horizontal (Credit: Freepik)
Jenis lemari arsip pertama yang populer digunakan perkantoran adalah lemari bentuk horizontal. Lemari dengan bentuk yang melebar ini cocok untuk mengurangi kesan kosong pada ruangan. Karena biasanya lemari ini tidak tinggi, bagian atasnya bisa dimanfaatkan untuk penyimpanan barang lainnya.
Lemari Arsip Vertikal
Contoh lemari vertikal (Credit to: Freepik)
Berbanding dengan model horizontal, lemari bentuk vertikal lebih cocok untuk ruang kerja dengan area terbatas. Dengan model yang memanjang ke atas, lemari arsip ini tidak akan memakan banyak ruang.
Lemari Arsip Pintu Kaca
Contoh lemari arsip kaca (Credit: hefeng-furnitu.com)
Untuk memberikan visual yang clean dan profesional, pertimbangkanlah lemari arsip dengan pintu kaca. Pintu kaca yang transparan memungkinkan ordner berkas terlihat rapi tersusun. Selain itu lemari pintu kaca bening juga memberikan efek visual yang terlihat lebih luas.
Lemari Arsip Terbuka
Contoh lemari arsip terbuka (Credit: Freepik)
Nah untuk berkas-berkas yang masih sering dibutuhkan atau keluar-masuk, lemari arsip terbuka adalah solusinya. Berkas-berkas dimasukkan ke dalam ordner dan disusun berderet di atas rak. Kekurangannya adalah mudah berdebu karena konsepnya yang terbuka.
Lemari Arsip Pintu Geser
Contoh lemari arsip pintu geser (Credit: tokopedia.com)
Lemari arsip dengan pintu geser bisa jadi pilihan yang ideal untuk ruang kantor yang sempit atau kecil. Karena sistem pengoperasian pintu yang digeser tidak akan memakan banyak ruang. Bentuknya juga minimalis sehingga menambah estetika visual ruangan.
Lemari Arsip Kombinasi
Contoh lemari arsip model kombinasi (Credit: Freepik)
Sesuai dengan namanya, lemari arsip kombinasi adalah lemari dengan gabungan beberapa model. Misalnya bagian atasnya lemari buka tutup kaca dan di bagian bawahnya berupa laci seperti filling cabinet.
Filling Cabinet Modular
Contoh mobile filling cabinet (Credit: Freepik)
Lemari arsip modular atau yang lebih dikenal dengan istilah filling cabinet modular merupakan lemari arsip spesial. Sebab lemari ini diperuntukkan perusahaan dengan banyak berkas arsip namun kapasitas ruangannya tidak memadai. Filling cabinet modular terdiri dari beberapa unit yang bisa digeser secara manual ke samping. Lemari ini juga dilengkapi dengan roda yang memudahkan mobilitas.
Tips Memilih Lemari Arsip
Tentukan Jenis Lemari yang Dibutuhkan
Langkah awal yakni tentukan lemari yang dibutuhkan. Apakah modelnya sesuai dengan konsep perusahaan berikut lebar, tinggi, dan kapasitas isi lemari. Jangan sampai Anda membeli lemari yang ukurannya tidak sesuai dengan kebutuhan.
Cek Material
Selanjutnya cek material lemari yang akan dibeli. Lemari arsip hadir dengan berbagai jenis material mulai dari besi, kayu, hingga plastik. Setiap material tentunya memiliki ketahanan yang berbeda-beda.
Tips Merawat Lemari Arsip
Lemari arsip memang diproduksi menggunakan material atau bahan yang kokoh sehingga awet bertahun-tahun. Tapi bukan berarti perlengkapan kantor ini tidak dijaga dan dirawat dengan semestinya. Karena jika tidak dirawat, bukan tidak mudah lemari arsip rusak dan justru membuat anggaran perusahaan boncos membeli lemari arsip.
Bersihkan secara Berkala
Langkah utama yang harus selalu dilakukan untuk menjaga lemari arsip tahan lama ialah membersihkannya secara berkala. Keluarkan berkas dari dalam, lap seluruh sisi lemari dengan kain lembut yang sedikit lembab. Jangan lupa keringkan agar lemari tidak mudah keropos atau lembab dan berjamur.
Tidak Memberi Beban Berat
Lemari arsip dengan beban terlalu berat dapat memengaruhi umur ketahanan lemari itu sendiri. Sebab beban yang berat dapat menyebabkan rak lemari jadi ambrol atau runtuh. Pastikan setiap rak lemari arsip mendapatkan beban berat yang sama rata.
Menambah Pelumas
Untuk meminimalisir kerusakan minor seperti pintu lemari arsip copot atau sulit untuk dibuka, maka harus ada perawatannya. Yakni dengan sesekali menambahkan oli atau minyak pada engsel pintu lemari dan bagian roda bawah jika ada.
Pesan Lemari Arsip Kantor
Itulah tujuh jenis lemari arsip yang banyak digunakan berbagai perkantoran maupun instansi di Indonesia. Dapatkan lemari arsip kokoh terpercaya hanya di Cipta Office Karawang. Kami distributor lemari arsip merek ternama dan produk perlengkapan kantor lainnya.
Baca juga: Berapa Ukuran Lemari Arsip yang Ideal? Cek di Sini Jawabannya!