Cipta Office – Meeting room merupakan sebuah ruangan yang ditata sedemikian rupa untuk mengakomodasi sebuah pertemuan. Sehingga penting untuk memperhatikan penataannya karena berdampak pada efektivitas dan kenyamanan peserta. Untuk itu, yuk kenali jenis meeting room yang cocok untuk kebutuhan kantor Anda.
6 Jenis Meeting Room
Boardroom Style
Contoh ruang rapat boardroom style (Credit: Pinterest)
Boardroom style ialah istilah untuk layout ruang rapat dengan kursi-kursi yang mengitari semua sisi meja panjang. Penataan sempurna yang mendukung interaksi dan tatap muka maksimal antar anggota.
Hal identik dari boardroom style ialah sering digunakan untuk kegiatan formal. Misalnya rapat internal atau pengambilan keputusan para petinggi dan pimpinan perusahaan.
Hollow Shape Style
Contoh tipe ruang rapat hollow style (Credit: Pinterest)
Hollow shape style bisa disebut mirip dengan boardroom style. Perbedaannya terletak pada ruang kosong di bagian tengah yang memungkinkan pembicara leluasa berada di dalamnya.
Konsep hollow style dapat digunakan untuk kegiatan seminar dengan interaksi yang lebih bebas. Kekurangan tipe layout ini peserta atau anggota rapat sedikit sulit untuk melihat layar di depan.
U-Shape Style
Contoh ruang rapat u-shape style (Credit: Pinterest)
Ketimbang jenis meeting room lainnya, u-shape style adalah tipe meeting room yang paling populer digunakan.U-shape style banyak ditemukan di berbagai ruang rapat perusahaan nasional maupun tingkat internasional.
Formatnya ideal untuk presentasi dan diskusi yang membutuhkan interaksi dan partisipasi antar anggota rapat maupun fasilitator acara. Sayangnya tipe ini lebih diperuntukkan kelompok kecil dan lebih intim.
Classroom Style
Contoh classroom style (Credit: Pinterest)
Classroom style merupakan istilah yang umum digunakan untuk layout ruang yang penataannya persis seperti ruang kelas. Semua meja-meja dan kursi-kursi ditata berbaris menghadap ke depan atau satu arah saja.
Penempatan demikian lazim digunakan untuk sesi pelatihan maupun seminar yang diikuti oleh banyak peserta. Selain itu di atas meja peserta biasanya sudah lengkap dengan alat tulis dan notes untuk mencatat.
Teater atau Auditorium
Contoh conference/auditorium/teater style (Credit: Pinterest)
Sebuah format kursi disusun berjejer dalam baris-baris yang menghadap ke depan layaknya ruang teater atau bioskop. Sering digunakan untuk seminar, konferensi, hingga presentasi skala besar.
Karena konsep ini, layout teater mampu menampung jumlah puluhan, ratusan, hingga ribuan peserta tergantung kapasitas ruangannya. Meski demikian tipe teater tidak mendukung interaksi antar anggota dan kurang fleksibel untuk acara lain.
Banquet Style
Contoh banquet style (Credit: Pinterest)
Layout meeting room yang konsepnya menata kursi-kursi mengelilingi meja bundar besar. Sehingga banyak digunakan untuk meningkatkan bounding maupun menjalin relasi dengan teman satu meja.
Format banquet paling populer digunakan untuk acara semi dan non-formal seperti acara sosial, pesta, hingga jamuan makan. Meski jarang, style seperti ini juga bisa digunakan untuk acara formal seperti konferensi negara-negara.
Nah itulah beberapa rekomendasi jenis meeting room yang bisa Anda gunakan untuk kebutuhan acara kantor. Kira-kira tipe meeting room apa yang sesuai dengan perusahaan Anda?
Hal terpenting dari tata ruang rapat ialah meja dan kursi yang digunakan. Pastikan empuk dan kerasnya kursi rapat tidak mengganggu kenyamanan. Demikian tinggi dan luas meja yang pas untuk para peserta rapat.
Jika ada kendala dalam dua peralatan tersebut, Anda bisa memesannya pada kami. Cipta Office, perusahaan distributor meja dan kursi berkualitas dengan harga terjangkau.
Segera hubungi CS kami di link bit.ly/CiptaOfficeWebsite atau klik tombol di bawah ini, ya.
Baca juga: Ini Alasan Papan Tulis Kantor Bisa Bikin Rapat Jadi Lebih Efektif!