Perlengkapan kantor yang lengkap dapat meningkatkan produktivitas seseorang dalam bekerja. Akses yang mudah dan ketersediaan yang terjamin memungkinkan pekerja dapat bekerja lebih cepat dan efisien. Berikut ini 14 jenis perlengkapan kantor, fungsi, berikut gambar yang perlu Anda ketahui.
Apa yang Dimaksud dengan Perlengkapan Kantor
Cipta Office – Perlengkapan kantor merupakan istilah yang digunakan untuk barang-barang kecil yang biasa digunakan sehari-hari di kantor. Barang-barang tersebut sifatnya lebih mudah habis sehingga perlu restock secara berkala ketika stok sudah menipis. Oleh karena itu, perlengkapan ini juga sering disebut office stationery atau alat tulis kantor (ATK).
Baca juga: Perlengakapan Vs Peralatan Kantor, Apa Bedanya?
Jenis Perlengkapan Kantor
Notebook dan Kertas
Contoh notebook (Credit to: ciptagrafika.com)
Ide-ide, daftar tugas, maupun catatan penting lainnya tentu harus segera ditulis sebelum Anda melupakannya. Karenanya, Anda membutuhkan notebook ataupun kertas kosong untuk kegiatan catat-mencatat.
Tinta Printer
Contoh tinta printer (Credit to: Freepik)
Printer tentu tidak bisa beroperasi tanpa ada tinta cetak di dalamnya. Dengan tinta, printer dapat mencetak berbagai dokumen dan berkas perusahaan secara cepat. Demi kelancaran kegiatan surat-menyurat, pastikan tinta selalu tersedia penuh di printer kantor Anda.
Pulpen dan Pensil
Contoh pulpen (Credit to: Freepik)
Di mana ada buku untuk ditulis, maka di sana Anda membutuhkan pulpen atau pensil sebagai alat tulisnya. Karena barang ini kecil dan sering hilang, pastikan Anda selalu menyediakan stoknya di ruang kerja.
Stapler dan Staples
Contoh stapler dan staples (Credit to: Freepik)
Jenis perlengkapan yang umum digunakan selanjutnya ialah stapler dan staples sebagai isinya. Stapler berfungsi untuk menyatukan lembaran-lembaran kertas ataupun dokumen penting agar tidak mudah tercecer.
Numerator
Contoh numerator (Credit to: Freepik)
Untuk membubuhkan nomor secara lebih cepat pada nota, kuitansi, maupun berkas perusahaan maka dibutuhkan numerator. Dengan perlengkapan ini, Anda dapat bekerja lebih tangkas, efisien, dan tidak kerja dua kali.
Ordner
Contoh ordner (Credit to: Freepik)
Perusahaan tentu memiliki berbagai jenis dokumen yang berbeda-beda. Supaya lebih terorganisir dan mudah untuk dicari, dokumen dan berkas-berkas tersebut haruslah dikelompokkan. Oleh karena itu, Anda bisa mengklasifikasikan beberapa dokumen menjadi satu dalam sebuah ordner atau map berlubang. Jangan lupa untuk memberikan nama atau tanda di bagian sisi ordner agar mudah untuk dicari.
Stempel
Contoh stempel (Credit to: ciptagrafika.com)
Stempel merupakan item penting bagi sebuah perusahaan untuk mengesahkan dokumen-dokumen penting. Selain itu, stempel juga berfungsi sebagai bentuk pengesahan sekaligus bentuk pertanggungjawaban atas sebuah dokumen.
Perforator
Contoh perforator (Credit to: Freepik)
Berkas-berkas yang akan diarsipkan atau disimpan ke ordner tentu harus dilubangi terlebih dahulu. Supaya mempermudah pekerjaan, Anda bisa menyimpan perforator dua hingga tiga lubang untuk melubangi kertas.
Lem Kertas
Contoh lem kertas (Credit to: Freepik)
Ada beberapa dokumen yang butuh direkatkan pada media lain agar tidak mudah terpisah, tercecar, dan sebagainya. Untuk itu, lem kertas dibutuhkan sebagai perlengkapan alat kerja di meja Anda.
Sticky Notes
Contoh sticky notes (Credit to: Freepik)
Sticky notes memiliki peran yang sama penting dengan kertas ataupun notebook. Bisa digunakan untuk menulis ide, reminder, ataupun catatan tambahan dan menempelkannya di mana saja. Dengan demikian, sticky notes menjadi perlengkapan yang wajib ada di meja kerja Anda.
Paper Clip, Binder Clip, dan Bulldog Clip
Paper clip, binder clip, bulldog clip (Credit to: Freepik)
Anda bisa menggunakan paper clip, binder clip, hingga bulldog clip sebagai alternatif dari stapler. Terlebih, binder clip dan bulldog clip mampu menyatukan lembaran kertas yang lebih tebal ketimbang stapler.
Amplop
Contoh amplop (Credit to: ciptagrafika.com)
Dengan kehadiran teknologi yang canggih, kegiatan surat-menyurat lebih banyak dilakukan secara online melalui email. Namun meski demikian, amplop tetap dibutuhkan untuk mengirim dokumen penting perusahaan. Tak hanya itu, amplop juga lazim digunakan sebagai media branding dan promosi sebuah perusahaan.
Baca juga: 8 Jenis Peralatan Kantor dan Fungsinya
Map
Contoh map folder (Credit to: ciptagrafika.com)
Secara umum, map berfungsi untuk menjaga dokumen tetap terlindungi dari kerusakan seperti noda dan goresan. Map juga berguna untuk memudahkan klasifikasi dan pencarian dokumen lebih mudah. Bahkan tak jarang, map menjadi brand identity dari perusahaan.
Cutter atau Gunting
Contoh perlengkapan kantor jenis gunting (Credit to: Freepik)
Meski tidak selalu digunakan, sebaiknya Anda selalu menyediakan cutter atau gunting di laci meja kerja. Keduanya dapat digunakan untuk menggunting kertas, tali, kabel, bahkan sekadar untuk membuka kardus paket.
Itulah beberapa perlengkapan kantor yang Anda butuhkan untuk bekerja. Jika ada pertanyaan bagaimana jika perlengkapan tersebut tidak tersedia dengan baik di perusahaan? Maka jawabannya, Anda bisa memesannya di Cipta Office Karawang.
Cipta Office selama 30 tahun lebih berdedikasi penuh menjadi penyedia office equipment dan office supplies untuk perusahaan. Segera hubungi kami untuk melengkapi kebutuhan perusahaan Anda sekarang juga!