Alat elektronik kantor adalah seperangkat peralatan elektronik yang digunakan untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan. Bahkan kehadiran alat elektronik mampu meningkatkan efisiensi dan produktivitas kinerja karyawan. Lantas apa saja alat elektronik yang dibutuhkan? Cek selengkapnya di artikel berikut ini, ya!
Apa Saja Alat Elektronik Kantor yang Dibutuhkan?
Perangkat Komputer
Contoh perangkat komputer (Credit: Freepik)
PC, layar monitor, keyboard, hingga tetikus (mouse) merupakan seperangkat alat elektronik yang menjadi kebutuhan primer perusahaan. Dengan seperangkat alat tersebut, berbagai tugas kantor dapat diselesaikan. Mulai dari pengolahan data, menulis dokumen, mengakses jaringan, dan lain sebagainya.
Telepon
Contoh telepon kantor (Credit to: Freepik)
Telepon merupakan alat komunikasi yang pastinya ditemukan berbagai perkantoran. Umumnya telepon kantor terbagi menjadi dua jenis, ada telepon kantor biasa dan intercom. Telepon kantor biasa unggul karena dapat digunakan untuk berkomunikasi ke luar kantor. Sedangkan intercom hanya dapat digunakan untuk komunikasi antar departemen atau untuk penggunaan dalam kantor saja.
Proyektor dan Layar Proyektor
Contoh proyektor (Credit: Freepik)
Proyektor dan layar proyektor adalah dua alat yang berfungsi sebagai media presentasi yang dibutuhkan berbagai instansi. Kegunaannya untuk berbagai hal, mulai dari presentasi rapat biasa hingga konferensi virtual dengan klien.
Webcam atau Headset
Contoh webcam dan headset (Credit: Freepik)
Baik webcam atau headset merupakan seperangkat alat komunikasi pendukung. Alat ini lazim digunakan untuk komunikasi video dan audio dalam konferensi virtual. Webcam membantu komunikasi menggunakan video terlihat jelas. Adapun headset membantu agar pengiriman dan penerimaan suara selama konferensi terdengar jernih dan jelas.
Printer dan Mesin Fotokopi
Contoh printer dan scanner (Credit to: Freepik)
Ketika digitalisasi sudah menjadi bagian kehidupan manusia, sistem pengarsipan dan pengelolaan dokumen fisik tetap dibutuhkan. Kehadiran printer dapat membantu pencetakan dokumen dan mesin fotokopi untuk membuat duplikat berkas yang dibutuhkan perusahaan. Karena itu, printer dan mesin fotokopi sudah pasti banyak ditemukan di setiap perkantoran.
Scanner
Contoh scanner (Credit to: Freepik)
Sebelumnya telah disebutkan pentingnya printer dan mesin fotokopi dalam proses pengorganisasian dokumen perusahaan. Selain dua alat tersebut, ada juga mesin scanner yang berfungsi mengkonversi dokumen fisik ke digital. Sehingga dokumen dapat disimpan dan diolah pada server kantor.
Mesin Penghancur Kertas
Contoh mesin penghancur kertas (Credit: e-katalog.lkpp.go.id)
Tidak semua perusahaan memiliki mesin penghancur kertas, padahal fungsinya sangat esensial. Dengan alat ini, dokumen-dokumen perusahaan yang sudah tidak lagi digunakan bisa segera dimusnahkan. Sehingga mencegah terjadinya kebocoran data atau penyalahgunaan berkas penting.
Mesin Penghitung Uang
Contoh mesin penghitung uang (Credit: Freepik)
Mesin hitung uang lebih banyak ditemukan pada perkantoran yang berkaitan dengan uang seperti perbankan. Akan tetapi untuk kebutuhan administrasi yang lebih cepat, tidak ada salahnya untuk memiliki mesin penghitung uang.
Kalkulator
Contoh kalkulator (Credit to: Freepik)
Sebagai alat hitung cepat, kalkulator menjadi salah satu alat elektronik yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan. Memanfaatkan microchip dan pemrograman sederhana, kalkulator membantu meminimalisir kesalahan perhitungan jika dilakukan secara manual.
Mesin Absensi
Contoh mesin absensi tipe magnetic card/kartu (Credit to: Freepik)
Mesin absensi memiliki fungsi sebagai mesin pencatat dan merangkum kehadiran para karyawan di sebuah perusahaan. Jenisnya pun beragam dan bisa dipilih sesuai kebutuhan. Mulai dari absensi tap kartu, absensi biometrik wajah, dan absensi biometrik sidik jari.
Kamera CCTV
Contoh kamera CCTV (Credit to: Freepik)
Meski tidak secara langsung berkaitan dengan tugas-tugas kantor, kamera CCTV juga memiliki andil sebagai salah satu alat elektronik kantor. Kamera CCTV berfungsi untuk mencegah terjadinya tindak kriminal yang mungkin terjadi di perusahaan. Selain itu kamera CCTV juga bermanfaat untuk mengawasi dan memantau kinerja karyawan selama jam kerja.
Pesan Kebutuhan Kantor
Peralatan elektronik dibutuhkan untuk mendukung produktivitas program kerja di kantor. Produk-produk tersebut bisa Anda dapatkan di Cipta Office Karawang. Klik di sini atau tombol di bawah untuk melengkapi kebutuhan alat elektronik perusahaan.
Baca juga: Anda Kerja Hybrid? Cek Peralatan yang Harus Dimiliki!